Tietosuojaseloste, Mental Race Oy.

English Privacy Policy

Rekisterinpitäjä

  • Mental Race Oy

  • Y-tunnus 3440367-6

  • Lyhdelenkki 24, 40530 Jyväskylä

Yhteyshenkilö henkilötietorekisteriä koskevissa asioissa

  • Sähköposti: info@mentalrace.fi

  • Yhteyshenkilönä toimii Josefiina Lahti

Rekisterin nimi

  • Mental Race Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa ja käsitellä seuraavia tietoja (kaikkia tietoja ei välttämättä kerätä kaikista rekisteröidyistä):

  • Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero

  • Organisaatio ja asema organisaatiossa

  • Edellä mainittujen tietojen muutostiedot

  • Evästeiden avulla kerätty tieto rekisteröidyn käynneistä ja toimista verkkosivustolla

  • Uutiskirjetilauksiin, tapahtumaosallistumisiin, yhteydenottopyyntöihin ja palvelutilauksiin liittyvät tiedot

  • Palveluiden käytöstä johdetut tiedot, esim. segmentointi käyttäjäryhmiin

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käytetään Mental Race Oy:n:

  • Asiakasviestinnän ja markkinoinnin kohdentamiseen

  • Palveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen, personointiin ja kehittämiseen

  • Palveluista ja tapahtumista tiedottamiseen ja markkinointiin

  • Asiakassuhteiden hallintaan, ylläpitoon ja kehittämiseen

  • Liiketoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen

  • Markkinatutkimuksiin ja tilastollisiin tarkoituksiin

    Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai sopimuksen valmisteluun/täytäntöönpanoon.

Tietolähteet

Tietoja kerätään:

  • Suoraan rekisteröidyltä

  • Tapahtumien yhteydessä kolmannen osapuolen kautta

  • Evästeiden avulla Mental Race Oy:n verkkosivuilta

  • Julkisista tietolähteistä

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista suhteessa niiden keräämisen tarkoituksiin. Pääsääntöisesti enintään kaksi (2) vuotta viimeisestä aktiivisesta tapahtumasta lukien, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

  • Tiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

  • Käyttöoikeudet on rajattu vain työtehtäviensä puolesta niitä tarvitseville henkilöille.

  • Järjestelmiin pääsy edellyttää henkilökohtaisia tunnuksia ja salasanoja.

  • Varmuuskopiot ja tietojen hävittäminen toteutetaan turvallisesti.

Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi lain tai viranomaismääräyksen perusteella, tuomioistuimen määräyksestä tai jos se on välttämätöntä rekisterinpitäjän tai kolmansien oikeuksien suojaamiseksi.

Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle, jos palveluntarjoajat sijaitsevat siellä. Tällöin siirrot toteutetaan voimassaolevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja turvallisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa itseään koskevat tiedot

  • Vaati virheellisten tietojen oikaisua tai poistamista

  • Peruuttaa aiemmin antamansa suostumus

  • Vastustaa henkilötietojen käsittelyä (esim. suoramarkkinointi)

  • Pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista

  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuojaselosteen päivitykset

Mental Race Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta liiketoimintansa ja lainsäädännön muuttuessa. Päivityksistä tiedotetaan verkkosivuilla. Tätä tietosuojaselostetta on viimeksi päivitetty 16.9.2025.